重新提交手稿到新期刊的提示
每位學(xué)者都知道，撰寫(xiě)論文以提交給期刊是一個(gè)漫長(zhǎng)而艱巨的過(guò)程。論文被您提交的第一個(gè)期刊拒絕是很常見(jiàn)的，因此您必須重新格式化手稿并將其重新提交給另一個(gè)期刊。這個(gè)重新格式化的過(guò)程需要相當(dāng)多的工作，即使紙張基本保持不變并且所做的唯一更改是裝飾性的。每個(gè)期刊都有自己的格式規(guī)則，例如要使用的字體、頁(yè)邊距、允許的圖像類(lèi)型和數(shù)量以及引用格式。為了幫助您完成此過(guò)程，以下是我們重新格式化您的手稿以提交到新期刊的提示。
1. 在期刊網(wǎng)站上查找格式指南
在開(kāi)始重新格式化之前，請(qǐng)確保您確切了解新目標(biāo)期刊的要求。不要僅僅因?yàn)槟褳槟陬I(lǐng)域的一種期刊格式化，就認(rèn)為其他期刊的要求相同。每個(gè)期刊在字體、布局、所需附錄、圖像格式指南和支持材料方面都有自己的要求，因此請(qǐng)確保在開(kāi)始重新格式化過(guò)程之前徹底研究這些內(nèi)容。您可以在您打算發(fā)表的期刊的網(wǎng)站上找到完整的格式指南列表。
2.記得檢查你的桌子
似乎總是需要永遠(yuǎn)進(jìn)行重新格式化的一部分是格式化數(shù)據(jù)表。表格很挑剔，并且在壓縮或拉伸以適應(yīng)不同的紙張尺寸或邊距時(shí)往往會(huì)破裂。確保檢查每一個(gè)表格，看看它在新的格式要求下正確顯示。
3.使用LaTeX之類(lèi)的工具格式化更快
如果您正在尋找一種使重新格式化更容易的方法，并且您厭倦了使用 Microsoft Word 或 Open Office Writer 等文字處理器，那么您可以嘗試使用 LaTeX 等專(zhuān)業(yè)的學(xué)術(shù)排版程序。LaTeX 使用起來(lái)比標(biāo)準(zhǔn)文字處理器稍微復(fù)雜一些，因?yàn)樗枰鷮?nèi)容和格式分開(kāi)，并通過(guò)使用標(biāo)記語(yǔ)言來(lái)指示您的格式選擇。但是，一旦您在 LaTex 中準(zhǔn)備好文檔，您就可以非常輕松地更改該文檔的格式。只需單擊幾下，您就可以更改整個(gè)文檔的字體、邊距、列、強(qiáng)調(diào)格式等。不必在每次使用斜體時(shí)都檢查整個(gè)手稿并進(jìn)行更改，例如，您只需更改斜體格式設(shè)置，所有斜體文本都會(huì)為您更改。如果您現(xiàn)在有時(shí)間和耐心學(xué)習(xí)使用 LaTeX，那么您將在以后重新格式化方面節(jié)省大量時(shí)間。
4. 在完成之前打印彩色圖像
如今，大多數(shù)學(xué)者都以電子方式閱讀他們所有的期刊。但不要忘記，期刊仍然印在紙上，并且有一群人更喜歡以這種格式閱讀。雖然文本通常不需要任何調(diào)整以在電子和紙質(zhì)格式中看起來(lái)都像樣，但您需要注意您的數(shù)字或圖像以確保它們?cè)诖蛴r(shí)看起來(lái)不錯(cuò)。如果您使用彩色圖像，則尤其如此，因?yàn)榇蛴『碗娮语@示之間的顏色可能會(huì)有很大差異。一旦你重新處理了你的圖像并且你對(duì)它們?cè)谄聊簧系耐庥^感到滿(mǎn)意，請(qǐng)將它們打印出來(lái)并檢查它們?cè)诩埳系耐庥^。通常，您可能會(huì)發(fā)現(xiàn)紙張上的顏色看起來(lái)太褪色或太暗，或者標(biāo)簽和其他文本難以閱讀。
5.檢查您的參考格式
在重新格式化手稿時(shí)，最耗時(shí)的任務(wù)之一是準(zhǔn)備所有參考文獻(xiàn)或參考書(shū)目。不同的期刊使用許多不同風(fēng)格的參考文獻(xiàn)，需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力來(lái)確保每篇參考文獻(xiàn)都使用完全正確的標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、使用首字母或作者姓名、期刊名稱(chēng)的格式、引用頁(yè)碼等。如果您有一個(gè)較短的參考列表，您可以手動(dòng)進(jìn)行這些更改。但是如果你有一個(gè)很長(zhǎng)的參考列表，那么你可能需要考慮使用像 Mendeley 這樣的工具。Mendeley 允許您保留用于項(xiàng)目的所有參考文獻(xiàn)的列表，然后可以以各種不同的格式（如 APA 或 MLA）顯示這些參考文獻(xiàn)。將參考列表上傳到程序后。
6. 推薦審稿人
一些期刊會(huì)要求投稿作者推薦其他可以聯(lián)系審查論文的研究人員。并非所有期刊都要求這樣做，因此如果您將論文提交給確實(shí)需要它的新期刊，那么請(qǐng)花一些時(shí)間考慮合適的人或人。你想選擇一個(gè)與你不密切合作或不認(rèn)識(shí)的人——所以不要推薦你部門(mén)的人或你經(jīng)常與之合作的人——但你確實(shí)想要一個(gè)熟悉該領(lǐng)域的人。如果你見(jiàn)過(guò)你推薦的審稿人幾次，那沒(méi)關(guān)系，但不應(yīng)該是你親近的人。選擇一個(gè)你了解并尊重其在該領(lǐng)域工作的人，并且你認(rèn)為他會(huì)對(duì)你所做的工作有清晰和公平的理解。
7. 數(shù)據(jù)共享
不同的期刊對(duì)共享數(shù)據(jù)有不同的政策。此外，您的機(jī)構(gòu)可能有您應(yīng)該了解的數(shù)據(jù)共享政策。在可能的情況下，分享您的數(shù)據(jù)有助于展示您對(duì)高標(biāo)準(zhǔn)研究的透明度和承諾，并為更廣泛的學(xué)術(shù)界做出貢獻(xiàn)。查看期刊的數(shù)據(jù)共享選項(xiàng)，并與您的合著者和您所在部門(mén)的其他人討論，以確定您是否應(yīng)該公開(kāi)共享您的數(shù)據(jù)。
8. 求職信
就像你申請(qǐng)工作一樣，你的期刊投稿求職信應(yīng)該根據(jù)期刊的特定要求進(jìn)行調(diào)整。不要為所有投稿使用標(biāo)準(zhǔn)模板信函，盡管可以從標(biāo)準(zhǔn)模板開(kāi)始，然后根據(jù)期刊進(jìn)行調(diào)整。嘗試說(shuō)明您的工作為何會(huì)引起相關(guān)期刊的特定讀者的興趣——例如，該期刊是否主要由臨床醫(yī)生、研究人員或教育工作者閱讀？此外，如果可能，請(qǐng)嘗試將您的手稿與期刊的主題或以前在該期刊上發(fā)表過(guò)的其他文章聯(lián)系起來(lái)。這有助于支持這樣一種觀點(diǎn)，即您的作品將與期刊的信息相契合，并且會(huì)引起讀者的興趣。
9.抄襲檢測(cè)
許多期刊現(xiàn)在都有某種電子抄襲檢測(cè)功能，您必須上傳您的手稿，以便自動(dòng)檢查它與其他作品的相似之處。上傳您的文檔并讓檢測(cè)軟件接受它可能需要一些嘗試和比您想象的更多的時(shí)間，因此如果您處于嚴(yán)格的截止日期，請(qǐng)不要在最后一分鐘才完成此操作。
10.要有耐心，這需要時(shí)間
當(dāng)您需要重新格式化一篇論文時(shí)，起初您可能認(rèn)為這將是一項(xiàng)快速的工作。畢竟，您只需要對(duì)布局進(jìn)行一些調(diào)整，對(duì)吧？不幸的是，重新格式化的現(xiàn)實(shí)是它總是需要比你預(yù)期的更多的時(shí)間。即使您對(duì)手稿所做的更改很小，但仍然需要時(shí)間和精力來(lái)確保一切正確。留出一兩個(gè)星期的時(shí)間來(lái)進(jìn)行所有的重新格式化并盡量保持耐心，因?yàn)椴豢杀苊獾匦枰欢螘r(shí)間才能為新期刊的提交做好準(zhǔn)備。