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完美博士講座的10個步驟
發(fā)布時間:2023-07-10 12:16:33

完美博士講座的10個步驟
就像繪制數(shù)據(jù)圖表、選擇控件或混合清晰的解決方案一樣,公開演講是任何科學(xué)家都可以學(xué)習(xí)的技能。任何時候你做科學(xué)演講,你也在做工作演講。即使沒有接受采訪,房間里也總會有未來的老板,所以盡早開始考慮公開演講是個好主意。我的兩份工作間接源于有人看到我在非面試環(huán)境中發(fā)言。有很多關(guān)于自我推銷(對某些人來說有多難,尤其是女性)、知名度(如何獲得它,特別是如果內(nèi)向的人)和網(wǎng)絡(luò)(如何讓人們記住你)的資源。有什么比做炸藥演示更好的方法來自然地完成所有這些事情呢?為此,讓我們聊聊如何進(jìn)行科學(xué)講座以及如何使它們很好地為您服務(wù)。快樂的副產(chǎn)品可能只是一個職業(yè)機(jī)會。


1. 觀看其他人發(fā)表精彩演講
我們在這里不是在談?wù)搶嶒炇視h。按照實驗結(jié)果的執(zhí)行順序進(jìn)行無生氣的展示,除了在實驗室會議上(也許也不是那里)之外,在任何地方都不會令人難忘。想想Keystone Keynote演講或Ted Talk。你想給觀眾一些思考、爭論或?qū)W習(xí)的東西。我見過的早期職業(yè)科學(xué)家最好的演講是青年科學(xué)家研討會系列中的演講。觀看這些演講者如何說話,而無需查看他們的幻燈片或筆記。聽聽他們的故事和敘述(見下面的“講故事”),并注意他們?nèi)绾谓夷?。請注意幻燈片的簡單性以及幻燈片如何補(bǔ)充語音信息。從他們在呈現(xiàn)數(shù)據(jù)時的解釋水平中學(xué)習(xí)。最后,讓我借此機(jī)會推薦iBiology的所有科學(xué)和職業(yè)講座,其中提供了大量有用的,有趣的科學(xué)實驗室,職業(yè)和政策內(nèi)容。


2. 根據(jù)場合定制每次演講
不要只是計劃重復(fù)使用準(zhǔn)備好的演講,除非它完全適合場合。我多次就相同的主題發(fā)表演講,但在適當(dāng)?shù)囟ㄖ泼總€演示文稿之前,我總是尋找有關(guān)特定受眾和場地的信息。找出誰將傾聽。他們是職業(yè)生涯的早期、中期還是晚期?會有很多非科學(xué)家在場嗎?始終向招聘經(jīng)理或房東尋求主題建議。了解您的受眾的另一個好處是它可以幫助您避免犯錯誤。我曾經(jīng)向一個我認(rèn)為包括所有生物學(xué)家的聽眾開過一個關(guān)于社會科學(xué)的笑話。房間里的社會科學(xué)家非常生氣。當(dāng)主人告訴我時,我感到很糟糕,希望我能更小心。


3. 講故事
我們在生物學(xué)上被編程為當(dāng)我們聽到以故事形式傳遞的材料時,我們會更好地傾聽和記住。使用故事是使您和您的演示文稿引人入勝且令人難忘的最佳方式之一。如果你讀了我上面關(guān)于演講失禮的故事,你更有可能記住這一點(diǎn)。
是什么造就了一個故事? 故事是連接因果關(guān)系的敘事。故事可以而且應(yīng)該非常簡單。目標(biāo)是讓聽眾思考“接下來會發(fā)生什么?“ 描述您如何推動解決方案或克服障礙?;c(diǎn)時間考慮一下敘述的順序??茖W(xué)家一直在這樣做,你只需要弄清楚如何讓它充滿懸念。


4. 盡早開始準(zhǔn)備你的演講——就像今天一樣
不要等到您需要發(fā)言時才開始創(chuàng)建幻燈片或考慮內(nèi)容。立即創(chuàng)建 Google.slides 或 Powerpoint 文件,以便在您遇到或體驗它們時捕獲有趣的關(guān)鍵結(jié)果、引人注目的圖像、創(chuàng)意和引人入勝的故事。多年來將內(nèi)容放在此文件中,有關(guān)您的研究或工作的討論將在時機(jī)成熟時自行撰寫。


5. 選擇有趣的內(nèi)容
談?wù)撘恍┠惴浅A私夂完P(guān)心的事情。不要試圖提出你不熟悉的話題,因為你正在訪問的公司正在研究這些話題。當(dāng)然,如果你的一些工作確實相關(guān),請確保包括該材料,但不要強(qiáng)迫它。你總是可以通過解釋你的工作如何適應(yīng)更大的科學(xué)圖景來與科學(xué)家建立聯(lián)系。科學(xué)家特別喜歡學(xué)習(xí)新事物,所以盡可能少地重復(fù)常識。不要在演講中使用很多行話,除非你確定聽眾會熟悉這些術(shù)語。如果您覺得需要定義一個術(shù)語,但擔(dān)心這聽起來可能居高臨下,請考慮在幻燈片上解釋該術(shù)語,但不閱讀解釋。需要信息的人會找到它。經(jīng)驗豐富的演講者介紹了有用的協(xié)議、令人討厭的科學(xué)細(xì)節(jié)、他們研究產(chǎn)生的產(chǎn)品、“啊哈”時刻和未來的研究方向。如果你的工作還沒有商業(yè)化,不要擔(dān)心,只是談?wù)摽赡苄院苡腥ぁ?


6.在真實的觀眾面前練習(xí),練習(xí),再練習(xí)
好的,甚至偉大的口語技巧幾乎任何有足夠練習(xí)的人都可以獲得。我總是對接受培訓(xùn)的科學(xué)家進(jìn)行民意調(diào)查,看看我的聽眾中有多少人在前一年做了50分鐘的演講(不是實驗室會議)。通常只有不到10%的人這樣做過。如果您是第一次這樣做,您怎么能期望提供出色的公開演講?練習(xí)演講還可以幫助演講者確定演講真正需要多長時間,并調(diào)整內(nèi)容和幻燈片以更好地適應(yīng)目標(biāo)時間框架。
我建議所有研究生和博士后組成同伴指導(dǎo)小組,練習(xí)演講和獲得反饋。難道你不想從你的同齡人那里聽到它,而不是一個不太支持的觀眾嗎?


7. 磨練幻燈片
使用易于查看的大圖像(為了上帝的緣故,請專業(yè)地標(biāo)記所有圖形和數(shù)據(jù))。請記住視覺輔助工具的細(xì)節(jié)。這是一個很棒的幻燈片分享,其中包含有關(guān)科學(xué)演示中視覺效果的更多詳細(xì)信息。沒有足夠的時間準(zhǔn)備質(zhì)量差的幻燈片沒有任何借口(而且確實需要時間)。對于重要的演講,請您的同伴導(dǎo)師在大房間里檢查您的幻燈片是否有錯別字和清晰度。最后,不要錯過展示酷炫視覺效果的機(jī)會,但不要過度渲染效果。使用視頻進(jìn)行工作談話可能有點(diǎn)令人不安,但如果你能讓它運(yùn)行良好,每個人都喜歡一個偉大的動畫。


8. 預(yù)測問題,準(zhǔn)備答案
會說話的專業(yè)人士總是在他們的后口袋里放幾張額外的幻燈片。在練習(xí)輪中,鼓勵聽眾提出問題并記錄下被問到的問題。反思問題并提出清晰簡潔的答案。這種準(zhǔn)備將幫助您避免在人群面前只給出是或否的答案。在正式的結(jié)論幻燈片之后準(zhǔn)備好答案幻燈片也將有助于增強(qiáng)您的信心。 最好不要被問到一些你不知道答案的事情,但如果你是,永遠(yuǎn)不要編造答案。只要說你會回復(fù)他們一個答案,如果可以的話,就這樣做。


9.抵制說出一切的沖動
我允許每 1 分鐘的演講長度 1 張幻燈片,然后我再剪幾張幻燈片。不要浪費(fèi)你的時間——當(dāng)你應(yīng)該完成的時候,觀眾的注意力會開始游蕩。他們將開始看手機(jī)。說得更長只會讓你顯得毫無準(zhǔn)備或傲慢。有點(diǎn)短總 比太長好,并確保有時間提問。 不要試圖涵蓋太多內(nèi)容。一個好的話題或故事就是你所需要的,如果你做得好的話。抵制顯示全部甚至大量數(shù)據(jù)的沖動。我怎么說都不為過...更多幾乎永遠(yuǎn)不會更好?!?


10. 要有熱情
你不必超越你的舒適區(qū)表達(dá)情感,但如果演講者聽起來很無聊,觀眾就會感到無聊。你必須通過使用充滿活力的語氣來表明你對你正在解決的問題充滿熱情。你的目標(biāo)是對話 - 聽眾應(yīng)該感到參與,而不是像他們坐在預(yù)先錄制的講座中一樣。這需要練習(xí)(見上文)和對您的內(nèi)容的深刻熟悉。如果可能的話,充分練習(xí),這樣你就可以在沒有筆記的情況下發(fā)表大部分演講。如果你絆倒或犯了錯誤,不要對自己苛刻。繼續(xù)前進(jìn),觀眾并不真正關(guān)心這些細(xì)節(jié),而是遵循整個會議的總體結(jié)構(gòu)和流程。我自己有一個可怕的習(xí)慣,經(jīng)常說“所以”和“嗯”。我討厭看自己說話,但其他人告訴我,我說話的動感足以讓他們真正注意到。
有了足夠的經(jīng)驗,您可以嘗試其他方法來吸引觀眾。通過要求就特定問題舉手進(jìn)行非正式民意調(diào)查。我想問一下有多少人在他們的研究中使用質(zhì)粒,然后看看他們中有多少人要求Addgene??吹剿械氖侄寂e起來總是令人欣慰的。當(dāng)我問“誰存入存儲庫”時,這是一個很好的觀點(diǎn)。當(dāng)大部分或全部的手都放下時,談?wù)摴蚕砟P偷墓ぷ髟硎且粋€很好的續(xù)集。
看看你是否能從你的聽眾那里得到有用的評論,比如“其他人對此有很好的答案嗎?這不會減損演講者,但實際上使會議更具吸引力。最好的演講者不使用音符,可以專注于交付,與觀眾融洽的關(guān)系以及他們對這個話題的興奮。不要被認(rèn)為出色的演講者不必為此工作所迷惑。你必須付出一些努力才能成為最好的演講者。尋找練習(xí)的機(jī)會,隨著時間的推移,你可以掌握這項重要的科學(xué)技能。

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