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南華大學(在職、全日制雙證)博士學位研究生論文答辯及學位授予工作安排
發(fā)布時間:2021-04-23 14:38:52

為了做好我校2021年的學位授予工作,現(xiàn)將有關(guān)博士學位研究生畢業(yè)(學位)論文答辯及學位授予工作安排如下:
工作安排分3種類型:
1、學歷博士博士學位研究生;
2、學歷***博士學位研究生;
3、非學歷***博士學位研究生(同等學力人員、高校教師系列、在職工程***),請各培養(yǎng)單位管理老師及擬畢業(yè)博士學位研究生根據(jù)自身類型查閱并認真熟悉相關(guān)安排。


一、學歷博士博士學位研究生
(一)學位論文學術(shù)不端行為檢測(第一次檢測)。
博士學位申請人于3月30日(下半年9月30日)前向?qū)W位辦提交學位論文電子版及填寫完整并簽字的《南華大學博士學位研究生論文學術(shù)不端行為檢測表(盲審前) 》,檢測合格后方能進行雙盲評閱。


(二)雙盲評閱學位論文
博士學位研究生院組織對博士學位論文雙盲評閱。答辯申請人須于4月5日(下半年10月8日)前向博士學位研究生院學位辦提交以下材料:
 1.公開學位論文(非涉密論文):
(1)《南華大學博士學位論文雙盲送審申請表》;
(2)公開發(fā)表的符合學位申請要求的論文原件及復(fù)印件、論文檢索證明原件及復(fù)印件(沒有達到申請學位條件的不予受理);
(3)電子版材料:按照南華大學博士學位論文送審材料要求提交(格式要求見附件“關(guān)于博士學位論文送審有關(guān)材料的要求”,也可在南華大學博士學位研究生院學位辦網(wǎng)站上下載最新材料模板);


2.涉密學位論文:
(1)一份《南華大學博士學位論文雙盲送審申請表》;
(2)一份簽字蓋章的《南華大學涉密博士學位研究生學位論文申請審核表》原件及復(fù)印件;
(3)三本按涉密論文雙盲送審要求打印的學位論文;
(4)三份《南華大學博士學位論文雙盲評閱意見書》;
(5)三份甲方已簽字蓋章的南華大學涉密博士學位研究生學位論文保密協(xié)議書;
(6)公開發(fā)表的符合學位申請要求的論文原件及復(fù)印件、論文檢索證明原件及復(fù)印件(沒有達到申請學位條件的不予受理);


(7)《盲審論文本人基本情況表》(電子版),內(nèi)容為:姓名、學號、論文題目、專業(yè)代碼、專業(yè)、研究方向、類別(為博士)、導(dǎo)師、申請學位所在學院代碼、申請學位所在學院名稱、本人聯(lián)系電話;
博士學位研究生提交的學位論文須經(jīng)過導(dǎo)師或?qū)熃M嚴格審核,學院審查,認為達到博士學位論文標準方可提交到學位辦送審。

申請人需按照材料要求和時間截點及時提交相關(guān)資料,學位辦審核材料后,達到學位申請條件的進行雙盲送審,非涉密論文一般在審核通過后3天內(nèi)送審,涉密論文一般在審核通過后一周內(nèi)送審,超過提交時間的,原則上不再安排送審。


(三)申請答辯
凡論文評審合格者,及時辦理以下手續(xù):
1.向?qū)W院提交《南華大學博士、***博士學位研究生畢業(yè)(學位)論文答辯申請表》(2份)及公開發(fā)表論文的原件及復(fù)印件;


2.學院審核后向博士學位研究生院學位辦提交以下材料:
(1)所有答辯申請人的《南華大學博士、***博士學位研究生畢業(yè)(學位)論文答辯申請表》(1份);
(2)《南華大學博士、***博士學位研究生畢業(yè)(學位)論文答辯申請匯總表》(紙質(zhì)版和電子版);
(3)《南華大學畢業(yè)博士學位研究生科研成果清單》(紙質(zhì)版和電子版)。
經(jīng)學位辦審核后由學院統(tǒng)一領(lǐng)取答辯表決票(博士每生7張)。


3.博士博士學位研究生憑《學位審批書》(2份,填好前4頁)到各學院博士學位研究生管理部門領(lǐng)取《答辯委員會成立報告》和其他答辯材料。


(四)組織答辯
5月份(下半年12月份)組織學位論文答辯。5月24日(下半年12月5日)前完成答辯工作并按《學歷博士學位研究生論文答辯后上繳的學位材料清單》要求把學位論文及答辯材料交各學院。逾期將推遲到下學期授予學位。


(五)學位論文學術(shù)不端行為二次檢測
二次檢測合格后才能授予學位,詳見下述“二、學歷***研生(五)”。
(六)學位評定分委員會審核學位
各學院召開學位評定分委員會會議,初步審核學位,于5月28日(下半年12月10日)前把學位論文及答辯材料交博士學位研究生院學位辦。
(七)學位辦按期提交校學位評定委員會討論學位授予。


二、學歷***博士學位研究生
(一)學位論文學術(shù)不端行為檢測(第一次檢測)。
檢測時間:從畢業(yè)學期3月份至預(yù)答辯前(具體時間由各學院、醫(yī)院安排)。
檢測目的:檢測結(jié)果供學院了解學位論文的整體情況,并供導(dǎo)師指導(dǎo)論文修改、各培養(yǎng)單位組織論文評審時參考。去除本人文字復(fù)制比小于20%,且重合部分為該論文非核心部分,可以直接進行學位論文送審。去除本人文字復(fù)制比介于20%~30%的,且重合部分為該論文非核心部分,暫緩送審并進行修改后經(jīng)導(dǎo)師同意向?qū)W位評定分委員會提交論文修改報告,經(jīng)學院審核同意可以進入學位論文送審,否則應(yīng)延緩一個學期申請學位論文答辯。去除本人文字復(fù)制比≥30%,延期申請學位,論文需重新撰寫,再按相關(guān)程序申請學位。


檢測方式:畢業(yè)博士學位研究生將論文電子版提交各培養(yǎng)單位,文件名以“學院代碼-學號-姓名”的方式命名,中間連接符號為中橫線“-”,如001-20070001-張三.doc。(可提交WORD或者PDF格式)各培養(yǎng)單位收齊所有畢業(yè)生的學位論文電子版后統(tǒng)一交博士學位研究生院學位辦進行檢測(學位辦不接受個人的論文檢測)。學位辦在檢測完成后將檢測結(jié)果匯總表及檢測報告單反饋給各培養(yǎng)單位,各培養(yǎng)單位要及時反饋給導(dǎo)師,以便于導(dǎo)師、學生進行認真修改。
論文要求:完整的學位論文電子版,包括封面、目錄、摘要、正文、參考文獻等,醫(yī)學類學位論文還包括綜述部分。


(二)論文評閱
至少在答辯前一個月提交學位論文(具體時間由學院安排)。學院統(tǒng)一組織對學位論文進行評閱,每位博士學位研究生的學位論文至少聘請2位專家進行評審,所有學位論文采取雙盲評閱。
博士學位研究生提交的學位論文須經(jīng)過導(dǎo)師或?qū)熃M嚴格審核,學院審查,認為達到***學位論文標準方可送審。


(三)申請答辯
凡論文評審合格者,及時辦理以下手續(xù):
 1.向?qū)W院提交《南華大學博士、***博士學位研究生畢業(yè)(學位)論文答辯申請表》(2份)及公開發(fā)表論文的原件(根據(jù)培養(yǎng)方案要求);
 2.學院審核后向博士學位研究生院學位辦提交以下材料,經(jīng)學位辦審核后并統(tǒng)一領(lǐng)取答辯表決票(***每生5張):
(1)所有答辯申請人的《南華大學博士、***博士學位研究生畢業(yè)(學位)論文答辯申請表》(1份);
(2)《南華大學博士、***博士學位研究生畢業(yè)(學位)論文答辯申請匯總表》(紙質(zhì)版和電子版);
(3)《南華大學畢業(yè)博士學位研究生科研成果清單》(紙質(zhì)版和電子版)。
  3.博士學位研究生憑《學位審批書》(2份,填好前4頁)到各學院博士學位研究生管理部門領(lǐng)取《答辯委員會成立報告》和答辯材料。


(四)組織答辯
5月份組織學位論文答辯。5月24日前完成答辯工作并按《學歷博士學位研究生論文答辯后上繳的學位材料清單》要求把學位論文及答辯材料交各學院。逾期將推遲到下學期授予學位。
(五)學位論文學術(shù)不端行為二次檢測
所有本次擬申請學位人員答辯后的學位論文最終版本必須接受檢測。申請學位博士學位研究生提交本人填寫、經(jīng)導(dǎo)師認真審核并簽字的《南華大學博士學位研究生答辯后學位論文復(fù)制比檢測表》及學位論文最終電子版至學院、醫(yī)院。各培養(yǎng)單位將本次申請學位人員論文最終版本收齊后,連同《南華大學博士學位研究生答辯后學位論文復(fù)制比檢測名單》(單位簽署審核意見并蓋章)掃描件發(fā)送至學位辦(于分委員會會議前三天提交至學位辦),由學位辦統(tǒng)一檢測后將檢測結(jié)果反饋給各培養(yǎng)單位?!赌先A大學博士學位研究生答辯后學位論文復(fù)制比檢測表》經(jīng)各單位審核后自行保留備查,不交博士學位研究生院學位辦。


申請學位人員提交各培養(yǎng)單位及各培養(yǎng)單位提交學位辦時,申請學位博士學位研究生本人、導(dǎo)師及各培養(yǎng)單位三級責任人務(wù)必認真核實學位論文,確保所提交論文為定稿后的最終版本。此次提交論文將作為授予學位后的存檔及上報版本(提交省學位辦進行學位論文抽檢及提交中國知網(wǎng))。如上報版本與最終版本不一致,造成后續(xù)評估檢測出現(xiàn)復(fù)制比超出問題,將對已獲得學位博士學位研究生的學位予以重新審核。
最終版的學位論文電子版指:即答辯、上交論文的打印版,包封面、原創(chuàng)性聲明、目錄、摘要、正文、參考文獻等,醫(yī)學類論文還包括綜述部分。學位論文應(yīng)為PDF格式,一篇學位論文一個文檔,文件名以“學院代碼-學號-姓名”的方式命名,中間連接符號為中橫線“-”,如001-20070001-張三.pdf。
各學院或醫(yī)院審核、匯總后按時間要求統(tǒng)一交博士學位研究生院學位辦。


檢測結(jié)果的處理:分委員會對檢測結(jié)果高度重視、嚴格把關(guān),將審核檢測結(jié)果作為討論推薦學位授予的一項必備議程。對因?qū)W位論文復(fù)制比問題未通過學位申請的人員,分委員會須做出半年或一年內(nèi)重新修改論文,重新答辯,并按上述程序參加檢測,提交下次會議審核的決議。


(六)學位評定分委員會審核學位
各學院召開學位評定分委員會會議,初步審核學位,于5月28日(下半年12月10日)前把學位論文及答辯材料交博士學位研究生院學位辦。


(七)校學位評定委員會討論學位授予
學位辦按期提交學位材料到校學位評定委員會討論學位授予。
三、非學歷***博士學位研究生(同等學力人員、高校教師系列、工程***)


(一)學位論文學術(shù)不端行為檢測(第一次檢測)。
同上述“學歷***博士學位研究生”的要求。


(二)雙盲評閱學位論文
同等學力人員、高校教師系列、非學歷工程***學位論文由各相關(guān)學院全部組織匿名雙盲評審。學位申請人按照學院規(guī)定的時間(至少答辯一個月前)向?qū)W院管理部門提交以下材料:
公開發(fā)表論文的原件及復(fù)印件(原件查驗后返還,復(fù)印件學院保存);
2. 簽字蓋章的《南華大學***學位論文雙盲送審申請表》;
3. 學位論文(按南華大學***學位論文格式,封面及內(nèi)容隱去本人及導(dǎo)師信息)。
4. 其他要求以各學院論文送審要求為準,請各申請人及時聯(lián)系學院管理老師和關(guān)注學院通知。
同等學力人員交3份學位論文,其他人員交2份學位論文。其中同等學力申請***學位人員需聘請3位具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)且為碩導(dǎo)的專家對學位論文進行評審,在職工程***需聘請2位具有高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)且為碩導(dǎo)的專家(其中包括一位行業(yè)專家)。聘請的論文評閱人中至少有一位是南華大學(含協(xié)作培養(yǎng)單位)和申請人所在單位以外的專家。如采用線上平臺評閱,按照線上平臺雙盲評閱要求執(zhí)行。


(三)申請答辯
凡論文評審合格者,及時辦理以下手續(xù):
1.到財務(wù)處交清學費。
2.向?qū)W院提交《南華大學博士、***博士學位研究生畢業(yè)(學位)論文答辯申請表》(2份)、所交全部學費的收據(jù)原件(查驗后返回本人)及復(fù)印件。
3.學院審核后向博士學位研究生院學位辦提交以下材料,經(jīng)學位辦審核后統(tǒng)一領(lǐng)取答辯表決票(***每生5張):


(1)所有答辯申請人的《南華大學博士、***博士學位研究生畢業(yè)(學位)論文答辯申請表》(1份);
(2)《南華大學博士、***博士學位研究生畢業(yè)(學位)論文答辯申請匯總表》(紙質(zhì)版和電子版);
(3)《南華大學畢業(yè)博士學位研究生科研成果清單》(紙質(zhì)版和電子版);
(4)公開發(fā)表論文的復(fù)印件;
(5)所交全部學費的收據(jù)復(fù)印件。
 4.博士學位研究生憑《學位審批書》(2份,填好前4頁)到各學院博士學位研究生管理部門領(lǐng)取《答辯委員會成立報告》和答辯材料。


(四)組織答辯
5月份(下半年12月)上旬組織學位論文答辯,5月24日(下半年12月5日)前完成答辯工作并按《非學歷***博士學位研究生論文答辯后上繳的學位材料清單》要求把學位論文及答辯材料交各學院。逾期將推遲到下學期授予學位。


(五)學位論文學術(shù)不端行為二次檢測
二次檢測合格后才能授予學位,詳見上述“二、學歷***博士學位研究生(五)”。
(六)學位評定分委員會審核學位
各學院召開學位評定分委員會會議,初步審核學位,于5月28日(下半年12月10日)前把學位論文及答辯材料交博士學位研究生院學位辦。
(七)校學位評定委員會討論學位授予
學位辦按期提交學位材料到校學位評定委員會討論學位授予。


(八)領(lǐng)學位證
下載并打印《南華大學非學歷博士學位研究生離校單》,辦完1-6項,憑《南華大學非學歷博士學位研究生離校單》到博士學位研究生院學位辦領(lǐng)取學位證書及學位檔案材料。
注:非學歷人員申請學位都要求填寫《申請********學位資格審查表》,其中有一欄為“申請人所在單位對申請人的***情況介紹和審查意見”,所在單位為本人現(xiàn)工作單位。要求申請人在申請學位論文答辯前將此表填寫好并加蓋工作單位公章。


四、各類博士學位研究生論文答辯所需材料及學位授予相關(guān)材料均從“南華大學主頁→南華大學博士學位研究生院→學位管理→學位授予”下相關(guān)類別博士學位研究生模塊下查閱、下載。
請大家自已到學位辦網(wǎng)站上下載最新的相關(guān)答辯材料、表格,不要沿用已畢業(yè)的同學留下的材料,否則會因材料更新而影響大家填報相關(guān)信息。答辯材料中,文件擴展名為rar的,使用winrar軟件打開;文件擴展名為pdf的,使用adobe acrobat軟件打開并編輯;文件擴展名為dbf的,使用Visual Foxpro軟件打開并填寫;文件擴展名為doc的,使用word軟件打開;文件擴展名為xls的,使用excel軟件打開。


五、學院(醫(yī)院)博士學位研究生管理部門,審核博士學位研究生答辯資格及學位授予所需的材料及程序可從南華大學主頁→南華大學博士學位研究生院→學位管理”各模塊下載。


六、由于各級優(yōu)秀學位論文的評審在博士學位研究生畢業(yè)后1~2年,凡準備報優(yōu)秀學位論文的單位,請保存博士學位研究生學位論文電子版及按申報要求裝訂的論文3份以及各種附件材料,以備將來申報優(yōu)秀論文。有關(guān)申報優(yōu)秀論文的要求及表格可在學位辦網(wǎng)頁下載。


七、報考博士博士學位研究生往往需要***論文答辯的相關(guān)材料(《學位論文評閱意見書》、《答辯委員會決議》等等),凡準備報考博士博士學位研究生的,請自己保存復(fù)印件以備報考之用。
八、請各培養(yǎng)單位根據(jù)本通知要求做好學院答辯工作的具體安排并及時通知到各相關(guān)學位點和博士學位研究生
南華大學博士學位研究生畢業(yè)答辯與學位授予流程(2021年夏季畢業(yè))

 

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